里諾進(jìn)銷(xiāo)存3000（單機(jī)版）6.40于10月11號(hào)正式更新發(fā)布了！這次更新的內(nèi)容主要是對(duì)導(dǎo)入貨品功能進(jìn)行了優(yōu)化完善，增加自動(dòng)編碼設(shè)置功能，用戶在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)編碼，可在軟件中自動(dòng)生成編碼了，非常的方便快捷！

     許多企業(yè)在初次上信息化系統(tǒng)時(shí)，由傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)化為電子帳的過(guò)程中，基礎(chǔ)資料如貨品資料、往來(lái)單位資料通常只有名稱之類的，沒(méi)有編碼。這樣的文件在電子化管理中是無(wú)效的，需要給每條信息增加相對(duì)應(yīng)的編碼。這個(gè)過(guò)程常常比較繁瑣，而且容易出錯(cuò)。有沒(méi)有什么更便捷的方法呢？

以導(dǎo)入貨品資料為例，我們來(lái)看看里諾進(jìn)銷(xiāo)存3000（單機(jī)版）6.40是如何在貨品沒(méi)有編碼的情況下從Excel導(dǎo)入貨品資料數(shù)據(jù)的

     依據(jù)貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格等字段建立你要導(dǎo)入的貨品資料Excel模板，需要注意的是，導(dǎo)入貨品資料時(shí)，您的Excel里一定要有貨品編碼和貨品名稱，在導(dǎo)入時(shí)這兩項(xiàng)是必填項(xiàng)。

     最新版本的里諾進(jìn)銷(xiāo)存3000（單機(jī)版）6.40完美解決了這個(gè)問(wèn)題，無(wú)需再手動(dòng)添加編碼進(jìn)行導(dǎo)入，可以先在Excel表中空著不填。

     點(diǎn)擊里諾進(jìn)銷(xiāo)存3000單機(jī)版6.40中的“系統(tǒng)設(shè)置”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”→“從Excel導(dǎo)入貨品資料”功能，首先選擇需要導(dǎo)入的Excel文件，可以點(diǎn)擊預(yù)覽Excel文件中的內(nèi)容，您將會(huì)發(fā)現(xiàn)，貨品編碼那一欄中是空白的，然而貨品編碼是必須存在的怎么辦呢？

     貨品編碼具有唯一性，必須存在且不能重復(fù)，否則貨品編碼重復(fù)的Excel記錄不能導(dǎo)入成功，為了方便用戶使用，最新版本的進(jìn)銷(xiāo)存3000單機(jī)版加入了“自動(dòng)編碼設(shè)置’，可自由設(shè)置編碼字段、編碼頭和編碼長(zhǎng)度，相當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>

例如,設(shè)置自動(dòng)編碼頭為AA00，編碼長(zhǎng)度為4，編碼長(zhǎng)度根據(jù)自動(dòng)編碼頭的長(zhǎng)度算，然后點(diǎn)擊確定即可開(kāi)始自動(dòng)編碼，即自動(dòng)編碼為AA000001

     完成設(shè)置后在導(dǎo)入窗體中點(diǎn)擊”自動(dòng)對(duì)應(yīng)“，軟件自動(dòng)將數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)好，然后點(diǎn)擊”開(kāi)始導(dǎo)入“按鈕即可完成不需要逐個(gè)錄入貨品編碼也能立即將數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中的工作。

     在貨品管理中可直接查看到導(dǎo)入的貨品資料即貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格等信息已經(jīng)全部導(dǎo)入成功。