每個企業可以按照實際的情況,采用不同的方式。
盤點數據(賬、物)出現誤差,如何進行數據核對,將顯得尤為重要。
賬:指的是出入庫及庫存的資料。(現代企業有專門的物料管理系統進行管理。)
卡:記錄收發存的卡片。(物品動態記錄)
物:指的是物品實際的數量。
數據核對方法:
1、首先對物品數量,再一次清點。
2、如發現確實與賬面不符。需確認上月的在庫數、本月的出入庫,財務與倉庫賬、卡是否一致。如發現差異,需查看出、入庫單。
(大多數企業采用一式三聯的出、入庫單。一聯領料部門保存,一聯倉庫保存,一聯財務保存。三方核對,問題迎刃而解。)
另外教你一窈門:出、入庫單必須保存好,卡(收發卡)需記錄準確,這樣將利于盤點時誤差的核對。
但最主要的還是平時把工作做好,盡量做到“賬、卡、物一致”,減少誤差的核對!
|