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工業(yè)企業(yè)的庫(kù)房管理制度更新時(shí)間: 2009-06-23
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1 目的
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，特制定本規(guī)定。
2 范圍
本規(guī)定適用于倉(cāng)庫(kù)物資管理。
3 職責(zé)
保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)；根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。
4 倉(cāng)庫(kù)管理制度
4.1 物資驗(yàn)收入庫(kù)
4.1.1 驗(yàn)收：庫(kù)管員要親自核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實(shí)數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù)；不符合要求，應(yīng)拒收；
4.1.2 物資驗(yàn)收合格，庫(kù)管員核對(duì)發(fā)票或收貨憑證所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位，核實(shí)后開(kāi)具入庫(kù)單，入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并妥善保管入庫(kù)單憑證；
4.1.3 物資驗(yàn)收不合格，應(yīng)隔離存放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn)，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任；
4.1.4 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)經(jīng)辦人處理。
4.2 物資的儲(chǔ)存保管
4.2.1 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)按物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分管；
4.2.2 物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊；
4.2.3 庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢物資以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理，庫(kù)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法；
4.2.4 貯存物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和貯存方式，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；
4.2.5 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格安全制度，禁止非本庫(kù)人員擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，庫(kù)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
4.3 物資發(fā)放
4.3.1 按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變，大料小用，優(yōu)材劣用以及其他差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)責(zé)；
4.3.2 出庫(kù)單應(yīng)填明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量，材料用途，單價(jià)、總價(jià)，庫(kù)管員和領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應(yīng)有審批人簽字；
4.3.3 對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)物資，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料；
4.3.4 發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)；
4.3.5 所有發(fā)料憑證，庫(kù)管員應(yīng)妥善保管。
4.4 其他有關(guān)事項(xiàng)
4.4.1 記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)及時(shí)；
4.4.2 允許范圍內(nèi)的磅差，合理的自然損耗所引起的盤(pán)虧盈，每月都要上報(bào)，以便做到帳、卡、物、資金四一致；
4.4.3 各種質(zhì)量記錄填寫(xiě)要清楚，及時(shí)、完整，每月清理歸檔一次；
4.4.4 標(biāo)識(shí)要及時(shí)、正確、清楚；
4.4.5 庫(kù)管員每日下班前須檢查水、電、門(mén)窗，以保證倉(cāng)庫(kù)的安全；
4.4.6 每月定期對(duì)庫(kù)存物資、安全設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)過(guò)期、變質(zhì)等問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。 |
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